Office Support

Dagelijkse werkzaamheden uitbesteden aan een Virtueel Assistent?

Doordat jij je bezighoudt met allerlei dagelijkse werkzaamheden (secretariële en administratieve klussen) heb je minder focus op de verkoop van je diensten en producten. Ik kan je helpen met veel van deze klussen zoals:

  • E-mailbeheer

  • Agendabeheer

  • Archiveren digitale administratie

  • Boeken van vergaderingen, lunch, diner, zakenreizen en hotels

  • Telefoonservice (in samenwerking met Elle Office Support)

  • Inkoop van drukwerk en relatiegeschenken

  • Uitwerken notulen/opstellen actielijsten

  • Facturatie

  • Betalingen checken en nabellen

  • Bonnen inboeken

  • Visitekaartjes invoeren en je CRM systeem bijhouden

  • Certificaten en rapporten maken

  • E-book of werkboek maken

  • Maken van presentaties

Eigenlijk teveel om op te noemen. Allemaal taken die je aan mij kunt overlaten. Als je deze taken uitbesteedt, dan kun jij je richten op waar jij goed in bent waardoor je bedrijf groeit en weer geld oplevert. Een win-winsituatie.

Naast het uitbesteden van bovenstaande taken, kan ik mij heel goed voorstellen dat je een Personal Assistent zoekt. Naast je gezin en huishouden heb je als ondernemer zoveel taken die 'even' opgepakt moeten worden, waar je simpelweg te weinig tijd voor hebt. Dat geldt ook voor privézaken. Ook daarmee help ik je met plezier.

Bespaar tijd (gemiddeld 2 uur per dag) door je niet meer bezig te houden met je inbox, agenda en sociale media.

Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van Kopie van LinkedIn_Facebook

Projectmatige ondersteuning

Als ondernemer kom je vaak tijd te kort en doe je vooral die dingen die je direct geld opleveren. Terecht want er moet wel brood op de plank komen. Maar tegelijkertijd groeit je takenlijst met zaken die echt gedaan moeten worden. Ook een project kun je aan mij uitbesteden. Denk dan eens aan projectmatige ondersteuning.

Denk daarbij aan:

  • het organiseren van een workshop; registratie deelnemers, uitnodigingen, documentatie, nazorg;
  • het aanpassen of nieuw bouwen van je website of webshop zodat klanten kunnen zien wat jij te bieden hebt;
  • het maken van een verkooppagina (landingspagina) om je nieuwe dienst of product aan te bieden;
  • het opmaken en redigeren van je (nieuwe) weggever;
  • starten met een digitale nieuwsbrief inclusief volledige inrichting van een systeem daarvoor.
Structurele ondersteuning_Nicoline's Office

Structurele ondersteuning

Kom je tijd te kort om al je plannen uit te voeren? Zoek je iemand die met je meedenkt over mogelijke volgende stappen in je onderneming? Zou je je klanten meer aandacht willen geven maar word je telkens opgeslokt door je andere werkzaamheden?
Denk dan eens aan structurele ondersteuning.

Denk daarbij aan:

  • je website up-to-date houden;
  • je nieuwsbrief structureel versturen;
  • je mailbox beheren, zodat je hier geen omkijken naar hebt.

En wat levert je dit op:

  • je doet alleen dingen die jij leuk vindt;
  • doordat je meer energie krijgt, gaat je productiviteit omhoog;
  • je houdt overzicht in je bedrijf;
  • je aandacht gaat naar je klanten waardoor je omzet stijgt.

Nu denk je vast "Waar begin ik?" Je hebt het liefste zelf de touwtjes in handen. Ik begrijp je helemaal, maar je hoeft het niet alleen te doen. Ik help je graag.

Samen kijken we welke werkzaamheden er liggen en maken op basis daarvan een planning. Tijdens het project hebben we regelmatig contact om de voortgang te bespreken. Ik denk met je mee en zo krijg jij rust in je hoofd en heb je ruimte om je bezig te houden met jouw bedrijf.

We hebben regelmatig overleg zodat we de stappen zetten die op dat moment nodig zijn. Alles om voor jou het maximale resultaat te behalen zodat ik een waardevolle aanvulling ben in jouw bedrijf.

Is een Virtueel Assistant iets voor je?

Misschien kun jij ook een Virtueel Assistent gebruiken om meer focus te krijgen en daardoor meer je tijd beter in kunt delen. Neem contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken. Bel, e-mail of app me vandaag nog als je nieuwsgierig bent en maak vrijblijvend een afspraak.

Adres

Beukelaar 62, 3984 AC Odijk

Telefoon

0651237002