Office Support
Op zoek naar een langdurige samenwerking?
Ben jij een ambitieuze ondernemer en heb je meer dan genoeg van 24/7 werken? Kies voor een alternatief en ga werken met een Virtueel Assistent, die je een langere periode kan ondersteunen, in plaats van iemand in loondienst te nemen. Of misschien zoek je extra ondersteuning en kun je de juiste kandidaat niet direct vinden, maar is je nood hoog. Denk dan ook eens aan een Virtueel Assistent.
Dagelijkse werkzaamheden uitbesteden aan een Virtueel Assistent?
Iedere ondernemer heeft zijn eigen expertise(s). Ik kan je helpen met tijdrovende en lastig (afgebakende) opdrachten, groot en klein. Kortlopende of langdurige opdrachten. En kan ik je niet optimaal ondersteunen, dan heb ik een netwerk van Virtueel Assistenten die ik kan inschakelen, zodat je optimaal 'ontzorgd' wordt. Jij kunt je dan richten op de groei van je onderneming. Uiteindelijk wil je zoveel mogelijk tijd besteden aan je klanten en die operationele taken en marketing activiteiten uitbesteden. Ik help je met veel plezier met onderstaande klussen:
-
E-mail lezen en beantwoorden van algemene mailbox
-
E-mail lezen en beantwoorden van zelfstandig ondernemer
-
E-mail ordenen en opschonen
-
Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen sturen
-
Lunch/diner afspraken maken en restaurant reserveren
-
Administratie rondom trainingen/cursussen, zoals ruimten reserveren, cursistenadministratie etc.
-
Certificaten en rapporten maken
-
E-book of werkboek maken
-
Maken van presentaties
Eigenlijk teveel om op te noemen. Allemaal taken die je aan mij kunt overlaten. Als je deze taken uitbesteedt, dan kun jij je richten op waar jij goed in bent waardoor je bedrijf groeit en weer geld oplevert. Een win-winsituatie.
Staat jouw taak hier nu niet tussen, laat het me weten. Ik help je graag en kan ik je zelf niet helpen, dan kijk ik in mijn netwerk naar de juiste VA.
Bespaar tijd (gemiddeld 2 uur per dag) door je niet meer bezig te houden met je inbox, agenda en sociale media.
Projectmatige ondersteuning
Als ondernemer kom je vaak tijd te kort en doe je vooral die dingen die je direct geld opleveren. Terecht want er moet wel brood op de plank komen. Maar je takenlijst met zaken die echt gedaan moeten worden, groeit. Ook een project kun je aan mij uitbesteden. Denk dan eens aan projectmatige ondersteuning.
Denk daarbij aan:
- het organiseren van een workshop; registratie deelnemers, uitnodigingen, documentatie, nazorg;
- het aanpassen of nieuw bouwen van je website of webshop zodat klanten kunnen zien wat jij te bieden hebt;
- het maken van een verkooppagina (landingspagina) om je nieuwe dienst of product aan te bieden;
- het opmaken en redigeren van je (nieuwe) weggever;
- starten met een digitale nieuwsbrief inclusief volledige inrichting van een systeem daarvoor.
Structurele ondersteuning
Kom je tijd te kort om al je plannen uit te voeren? Zoek je iemand die met je meedenkt over mogelijke volgende stappen in je onderneming? Zou je je klanten meer aandacht willen geven maar word je telkens opgeslokt door je andere werkzaamheden?
Denk dan eens aan structurele ondersteuning.
Denk daarbij aan:
- je website up-to-date houden;
- je nieuwsbrief structureel versturen;
- je mailbox beheren, zodat je hier geen omkijken naar hebt.
En wat levert je dit op:
- je doet alleen dingen die jij leuk vindt;
- doordat je meer energie krijgt, gaat je productiviteit omhoog;
- je houdt overzicht in je bedrijf;
- je aandacht gaat naar je klanten waardoor je omzet stijgt.
Nu denk je vast "Waar begin ik?" Je hebt het liefste zelf de touwtjes in handen. Ik begrijp je helemaal, maar je hoeft het niet alleen te doen. Ik help je graag.
Samen kijken we welke werkzaamheden er liggen en maken op basis daarvan een planning. Tijdens het project hebben we regelmatig contact om de voortgang te bespreken. Ik denk met je mee en zo krijg jij rust in je hoofd en heb je ruimte om je bezig te houden met jouw bedrijf.
We hebben regelmatig overleg zodat we de stappen zetten die op dat moment nodig zijn. Alles om voor jou het maximale resultaat te behalen zodat ik een waardevolle aanvulling ben in jouw bedrijf.
Is een Virtueel Assistent iets voor je?
Misschien kun jij ook een Virtueel Assistent gebruiken om meer focus te krijgen en daardoor meer je tijd beter in kunt delen. Neem contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken. Bel, e-mail of app me vandaag nog als je nieuwsgierig bent en maak vrijblijvend een afspraak.
Klik op de knop en download een handig overzicht van werkzaamheden die je kunt uitbesteden aan een VA.
Opdrachtgevers waar ik voor werk(te)
Alfenaar Business Support
ANKA Taalservices
Be7
Benny Neyman
Boerderij Berg
Bureau BVW
Cristel Nas Virtual Assistant
ENZO Erfrecht
Eindelijk Geregeld
Elle Office Support
Energie van Utrecht
Fysio Bunnik
Hes Kapsalon
Het Breindomein
Hinke Veldhuizen
Hondencentrum ITAM
Kruiswijk Administraties
Massagepraktijk Panacee
Mijn Bedrijfsarts
Susan Engelhart
Trainingsbureau voor Mindfulness
Weblish
Welles Office
De Windvogel
Reviews
"De samenwerking met Nicoline is superfijn! Voor ik met haar ging samenwerken was ik naast het coachen druk met alle sessies verwerken voor mijn klanten in mijn online academie. Nu neemt Nicoline dit volledig uit handen waardoor ik mij volledig op het coachen kan richten en mijn klanten na afloop snel alles terug kunnen kijken in de academie. Nicoline is betrouwbaar, komt afspraken na, is begripvol en open en eerlijk. Kortom, ik ben ontzettend blij met Nicoline!"
Hinke Veldhuizen
Hinke Veldhuizen
"Via een collega in het vak heb ik kennis mogen maken met Nicoline. Nicoline ondersteunt mij met name wat betreft het inplannen van afspraken. Het is verbazingwekkend hoe snel wij samen hebben leren lezen en schrijven hoe dit het beste werkt en dus perfect past in mijn agenda. Ik weet dat het anders meer kwaad doet dan goed... Het scheelt mij erg veel tijd en energie en Nicoline doet het met een glimlacht!
Dit jaar wil ik verder professionaliseren als ondernemer en een gelikte website bouwen... Dat heet laten bouwen. Door... Nicoline! Ik heb gezien hoe websites eruit zien van haar en wil dat ook.
Doe jezelf een plezier en neem eens contact met haar op. Ik kan haar inmiddels niet meer missen."
Johan Truijen
ENZO Erfrecht
"Nicole has been doing amazing office support for me. Along with setting up and taking care of my online academy through Learndash. She is very flexible, service minded, kind en friendly. Nicole is also great in givibg suggestions about how to work efficiently. Her style of communication is open, approachable, clear and she makes sure she builds great rapport with me as a client. She gets the job done effortlessly. I'm a happy client from Singepore."
Lenny Suijkerbuijk
My Full Essence
"Nicoline was een van mijn 'redders in nood'. Ze sprong er direct in toen de tijdsdruk hoog was en reageerde adequaat op mijn verzoeken. Ik waardeer haar eerlijkheid en het feit dat ze altijd probeert snel even wat te laten horen. Nicoline is deskundig, professioneel en gewoon een fijn mens om mee samen te werken. Ze denkt actief mee over verdere professionalisering van mijn aanbod. Ik heb veel respect voor hoe ze omgaat met de uitdagingen in haar leven. En vind het daarom extra bijzonder dat ze altijd voor me klaar staat als het nodig is, ook aan het einde van de werkdag of in het weekend (waar ik uiteraard zo min mogelijk gebruik van maak)."
Gytha Heins
BE7
"Nicoline heeft naast het bouwen van mijn nieuwe website ook mij ondersteund in het nabellen van leads om afspraken in te plannen. Ik had het erg druk in die periode en weer geen tijd. Ik heb Nicoline de lijst gegeven en toegang tot mijn agenda, en in mum van tijd was iedereen ingepland. Heerlijk! Er viel echt een last van mijn schouders op dat moment. Ook dan denkt Nicoline goed mee over hoe we dit soort zaken het beste aan kunnen pakken, ook qua systeemtoegang, AVG etc. Nicoline is een prettige persoon om mee samen te werken, pragmatisch, creatief en proactief. Zeker een aanrader!"
Carien Moeijes
Eindelijk Geregeld
"Voordat ik met Nicoline ging samenwerken had ik zelf een wordpress site in elkaar gezet. Het kostte mij veel tijd en moeite om iets professioneels neer te zetten. Daarbij kreeg ik bijvoorbeeld mijn logo ook nog niet goed in beeld. Nicoline wees mij hierop en zo kwam ik met haar in contact.
Nu ik met Nicoline samenwerk hoef ik zelf niet meer om te kijken naar mijn website. Ik gooi het over de schutting en ik weet dat het geregeld wordt. Heel fijn werken!
Ik beveel Nicoline aan omdat zij heel snel kan schakelen en flexibel is. Zij denkt mee in stijl, kleuren, etc. Ze maakt eventueel voorbeelden van uitstralingen, zodat ik makkelijk kan kiezen. Ook als ik last minute nog iets wil, is het heel prettig werken met Nicoline."
Judith Hendriks
VAplaats.nl
"Nicoline ondersteunt mij al een lange tijd. Ze zet de door mij geschreven blogartikelen op mijn website, verstuurt deze naar mijn abonnees via Mailchimp en plaatst ze op social media. Eenmaal hebben we dit online doorgenomen en daarna geen omkijken meer naar. De werkzaamheden zijn inmiddels ook uitgebreid. De zelfstandigheid van Nicoline is ontzettend prettig. Ik kan het echt loslaten..."
Joyce Dunnewold
Haal meer uit Microsoft
"Sinds september 2018 is Nicoline ons team van Elle Office Support komen versterken. Zij ondersteunt ons bij onze Telefoonservice als VA en wij kunnen haar vaak ook inschakelen voor specifieke vragen bij WordPress. Tevens bedient Nicoline als VA een aantal van onze opdrachtgevers.
Nicoline is iemand die doet wat ze belooft en meer. Ze loopt net even een stapje harder en overziet goed waar de behoeftes liggen van onze opdrachtgevers.Voor Welles! Office Academy verzorgt Nicoline met veel passie de module MailChimp voor ons. Dit ook naar volle tevredenheid van onze deelnemers die hierna volledig aan de slag konden met MailChimp.Wij kunnen Nicoline als VA, WordPress en MailChimp expert ten zeerste aanraden!"